-
De Administratie van de Registratie of de Registratiekantoren
-
Registratie van het huurcontract
-
Registratie van onroerende goederen
1. De Administratie van de Registratie of de Registratiekantoren
Houden gegevens bij over de wettelijke eigenaar van een goed.
-
Deze administratie houdt informatie bij over de wettelijke/juridische grondslag van onroerende goederen in België na registratie van notariële akten of aangiften van nalatenschap.
-
Alle gegevens worden geïnventariseerd in « losse rekeningen », die vandaag geautomatiseerd zijn.
-
Deze losse rekeningen bevatten juridische informatie (identiteit, met inbegrip van het rijksregisternummer, huwelijkscontracten, testamenten enz.) en vermelden of er al dan niet sprake is van onroerende eigendom.
-
Deze gegevensbank bevat nauwelijks of helemaal geen gegevens m.b.t. de beschrijving van het vastgoed noch over eventuele hypotheken.
-
Het is ook deze administratie die de registratierechten afneemt.
2. Registratie van het huurcontract
A. Verplichting
Huurcontract van een gebouw uitsluitend bestemd voor bewoning
Een huurcontract van een gebouw dat uitsluitend bestemd is voor bewoning moet verplicht worden geregistreerd door de verhuurder (de persoon die verhuurt).
Als hij dat wenst kan de huurder ook een dergelijk huurcontract laten registreren, maar de verplichting rust op de verhuurder.
Andere huurcontracten
De verhuurder en de huurder zijn verplicht om een huurcontract van gebouwen die niet of niet uitsluitend voor bewoning zijn bestemd, te registreren. Dit kunnen bijvoorbeeld industriële gebouwen, terreinen, of parkeergarages zijn.
B. Termijn, prijs en procedure
De verhuurder moet een huurcontract van een goed dat uitsluitend bestemd is voor bewoning laten registreren binnen twee maanden na de ondertekening.
De registratie is gratis voor dit type huurcontract als ze binnen deze termijn wordt uitgevoerd.
Het huurcontract moet worden geregistreerd in het registratiekantoor dat bevoegd is voor de plaats waar het verhuurde goed zich bevindt.
Om te laten registreren, moet het contract ondertekend door de verhuurder en de huurder of een kopie ervan naar het bevoegde registratiekantoor worden gestuurd.
Het contract kan op verschillende manieren worden verzonden:
Vergeet niet het adres van de verhuurder te vermelden wanneer dit verschilt van het adres op het huurcontract want het geregistreerde huurcontract wordt per post verstuurd.
De verhuurder kan zich ook persoonlijk aanmelden op het registratiekantoor, met twee exemplaren van het huurcontract dat door beide partijen werd ondertekend. Het geregistreerde huurcontract wordt dan ter plaatse terug overhandigd aan de verhuurder.
Het contract moet minstens de volgende gegevens bevatten:
-
de naam en het adres van de verhuurder
-
de naam van de huurder
-
de datum waarop de huur ingaat
-
de huurprijs (de huur en de kosten)
-
de toestand en omschrijving van het onroerend goed, bij voorkeur met vermelding van de kadastrale legger en het perceelnummer
Informatiebron
NB : Voor wie over een ID-kaartlezer beschikt, heeft het OM Financiën MyRent gelanceerd. Dankzij deze applicatie is het mogelijk om online een huurcontract registreren, en dit om een eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier.
De applicatie laat toe :
-
een huurcontract op te stellen voor gebouwen die als hoofdverblijfplaats of huurwoning dienen.
-
een huurcontract rechtstreeks bij het Registratiekantoor te laten registreren
Nuttige linken :
-
ID-kaartlezer instellen :
3. Registratie van onroerende goederen
Informatiebron
A. Tarieven volgens de gewesten
Bij de aankoop van een onroerend goed moet u de verkoopovereenkomst of de notariële akte laten registreren en registratierechten betalen. De tarieven verschillen volgens de gewesten.
Ze bedragen:
• 10 % in het Vlaams Gewest
• 12,5 % in het Waals Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Er bestaan echter verschillende verminderingen. Bij het verwerven van kleine landeigendommen of bescheiden woningen worden de registratierechten bijvoorbeeld verminderd tot:
• 5 % in het Vlaams Gewest
• 6 % in het Waals Gewest
In het Vlaams en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zijn er ook verschillende verminderingen van de belastbare grondslag (de waarde van het goed dat dient als basis voor de berekening van de registratierechten). Zo kent bijvoorbeeld het Brussels Hoofdstedelijk Gewest een abattement van 60 000 of 75 000 euro (afhankelijk van de ligging van het onroerend goed) en het Vlaams Gewest een abattement van 15 000 euro en een systeem van 'meeneembaarheid' van de registratierechten betaald bij een voorgaande aankoop van een onroerend goed.
Meer informatie over de registratierechten in het Vlaams Gewest
Meer informatie over de registratierechten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Meer Informatie over de registratierechten in het Waals Gewest (FR)
B. Termijn
De termijn voor het registreren van een onderhandse verkoopsovereenkomst (dus zonder tussenkomst van een notaris) van een onroerend goed gelegen in België bedraagt vier maanden vanaf de ondertekening van de overeenkomst. Bij overschrijding van deze termijn zijn boetes verschuldigd.
C. Plaats van registratie
Een verkoopsovereenkomst (compromis) moet worden geregistreerd op het registratiekantoor dat bevoegd is voor de plaats waar het goed ligt. De akten van notarissen worden geregistreerd op het registratiekantoor van hun standplaats.
Meer informatie vindt u op de site van de federale fiscale administratie.